A Kitöltés és Módosítás ablakban a nyomtatás gomb mellett található Példányszám mezőben azt a mennyiséget kell megadni, amit az adott dokumentumból szeretnénk nyomtatni azonos adattartalommal. Ha a példányszámnál 1 van megadva, akkor adott adattartalommal csak egy darab kerül nyomtatásra.
A mezők tömeges kitöltése és szerkesztése után a Nyomtatás gombra kattintva a szoftver megkérdezi, hogy szeretne-e x számú dokumentumot nyomtatni? (az összes listában lévő címmel egy-egy dokumentumot). Ebben az esetben az x azt a számot jelöli, ahány különböző adattartalmú dokumentum kerül nyomtatásra, azaz annyi, ahány sor szerepel a táblázatban.
A példányszám és az adatsorok száma két különböző fogalom. Ha a táblázatban például 3 adatsor szerepel, a példányszámnál pedig 2 van megadva, akkor összesen 6 dokumentum készül: mindhárom különbözőből kettő-kettő azonos darab.