A papír behelyezése előtt célszerű a nyomtató használati útmutatóját, illetve ábráit megtekinteni, mert hasznos segítséget nyújt a papír behelyezésének megállapításában.
Nyomtató egyedi leírása
A papír behelyezése előtt célszerű a nyomtató használati útmutatóját, illetve ábráit megtekinteni, mert hasznos segítséget nyújt a papír behelyezésének megállapításában.
Windows beállítások
A nyomtatás megkezdése előtt érdemes a Windows-ban a kiválasztott nyomtató beállításait megtekinteni, hogy ne ütközzenek azok a szoftverrel, illetve biztosan a megfelelő módon történjen a nyomtatás.
A leglényegesebb, hogy ne legyen beállítva automatikus átméretezés, hanem a nyomtató mindig a dokumentum mérete szerint nyomtasson.
A legtöbb nyomtató beállításai visszaállíthatóak gyári állapotra, illetve célszerű mindig a legfrissebb nyomtató driver programot használni.
Behelyezési irány
Általánosságban a nyomtatók úgy nyomtatnak, hogy a behelyezéskor az az oldala van felül (illetve az az oldala látható) a papírnak, amire majd a nyomtatandó adatok kerülnek, azonban bizonyos típusok esetén ez fordított is lehet. Ezzel kapcsolatban célszerű a nyomtató használati útmutatója alapján eljárni.
A papír behelyezésének módja függ attól is, hogy a dokumentum hosszúkás (fekvő, például sárga csekk), vagy inkább magasabb (álló, például A4) és hogy be van-e kapcsolva a "Hosszúkás dokumentumok nyomtatása elforgatva" kapcsoló a Beállításokban a Nyomtatás fül alatt.
Papírbehelyezési útmutató
Ha a Beállításokban a Nyomtatás fül alatt a "Nyomtatás előtt papírbehelyezés útmutató" kapcsoló be van kapcsolva, akkor a nyomtatás megkezdése előtt megjelenik egy tájékoztató kép, ami azt mutatja hogy általában hogyan kell az adott dokumentumot a nyomtatóba helyesen behelyezni. Az ábra a leggyakoribb esetet mutatja, de minden egyes nyomtató típusnál figyelembe kell venni a nyomtató használati útmutatójában írtakat.
Ezt az ablakot lehetőség van kikapcsolni a Beállítások Nyomtatás füle alatt, illetve az ablak megjelenésekor a bal alsó sarokban található "Legközelebb ne jelenjen meg ez az ablak” jelölőnégyzet bekapcsolásával is.