A szoftverben több féle módon van lehetőség a mentésre.
Mentés a dokumentum kitöltésénél
Ha létrehozott, vagy importált adattáblát az adott dokumentum kitöltéséhez, akkor az adattábla automatikusan elmentésre kerül, akkor is, ha nem töltötte és nem nyomtatta ki a dokumentumot.
Ha a dokumentumot kitölti és bezárja, a program megkérdezi, hogy menti-e a dokumentumot. Amennyiben az Igen gombra kattint, akkor a program menti a dokumentumban szereplő adatokat, így a következő kitöltés alkalmával a most a beviteli mezőkbe beírt szövegek lesznek alapértelmezettként beírva. Ebben az esetben a szoftver felülírja az eredeti dokumentumot a beírt adatokkal, ezért bizonyos esetekben érdemesebb először egy új dokumentumot létrehozni, majd ezt menteni, így az eredeti dokumentum nem kerül felülírásra.
Ha a bezáráskor megjelenő ablakban a Nem gombra kattint, akkor a program nem menti a kitöltött adatokat, azonban az adattábla ilyenkor is mentésre kerül.
Mentés a dokumentum szerkesztésénél
Amennyiben szerkeszti a dokumentumot, akkor többféle módon mentheti a program az adatokat, a módosításoktól függően.
A szoftver minden esetben rákérdez a mentésre, ha a mezők pozíciójában változás állt be, vagy új mező került a dokumentumra.
Ilyenkor a piros X-el bezárva az ablakot, megjelenik egy kérdés, hogy „Szeretné-e menteni az elvégzett módosításokat?”.
Ha az Igen gombra kattint, akkor a szoftver menti a dokumentumot, az új mezőpozíciókat, a kitöltési adatokat és más változtatásokat. Figyelni kell arra, hogy ilyenkor a szerkesztésre választott dokumentum a mentéssel felülírásra kerül. Ha nem szeretné a meglévő dokumentumot véglegesen módosítani, úgy érdemes egy új dokumentumot létrehozni, majd annak a módosításait menteni.
Ha a Nem gombra kattint, akkor a dokumentumon elvégzett változtatások nem kerülnek mentésre.
Ha betöltött a szerkesztésnél adattáblát is, úgy az sem kerül mentésre, ha a Nem gombra kattint.
Mentés az ingyenes változatban
A demó változatban nem végezhető módosítás a dokumentum adatain, vagy a mezőkön, ezért a kitöltési ablakból a kilépésnél feltett kérdés, csak a mezők kitöltött adataira vonatkozik.
Mentés demó változatban
Ha a demó verzióban végez módosításokat, majd kilépéskor a felugró ablakban az Igenre kattint, úgy egy újabb információ jelenik meg, melyben tájékoztat arról, hogy a mentés után a dokumentum már csak MINTA vízjellel lesz nyomtatható, illetve ismét rákérdez a mentésre.
Ha az Igen gombra kattint, a szoftver felülírja az eredeti dokumentumot, melyet a listából kiválasztott, majd módosított, így az ezek után már csak minta vízjellel lesz nyomtatható.
Ha a Nem gombra kattint, akkor a program mentés nélkül bezárja a szerkesztett dokumentumot.
Mentés fájlba
PLUS vagy nagyobb változat esetén a dokumentumok ap1 kiterjesztésű fájlba is menthetőek, így lehetőség van az egyedileg létrehozott dokumentumok (mező elrendezések, mező méretek, alapértelmzett kitöltési adatok, dokumentum méret, stb.) másik nyomtatványkitöltő programba történő átküldésére. A betöltés és a mentés a főképernyő táblázatában a jobb egérgombbal vagy az Infó gombbal megjelenő menüből választható ki.
Biztonsági mentés
A teljes adatbázisról több módon is készíthető biztonsági mentés.