Amennyiben a kitölthető jelölőnégyzet be van pipálva, úgy a mező kitölthetővé válik így lehetőség van az adatok felvitelére. Ha ez a jelölőnégyzet ki van kapcsolva, akkor a mező tartalma csak a Módosítás ablakban állítható be. Célszerű például a Feladó mezőt nem kitölthető állapotúra beállítani, így azt elegendő egyszer megadni, később már a nyomtatványon rajta lesz, de nem kell kitölteni.