Ha kitöltéskor a táblázat be van kapcsolva, akkor a táblázat felett egy Szűrés beviteli mező látható, amellyel csökkenthető a megjelenített sorok száma. Ezen funkcióval a táblázatban tárolt adatok között egyszerűen lehet keresni. Kattintson a táblázat feletti Szűrés beviteli mezőbe, majd írjon be egy részszöveget. A művelet hatására a táblázat adattartalma megváltozik, csak azok a sorok lesznek láthatóak, amelyek tartalmazzák a megadott szövegrészt.
Keresési oszlop kiválasztása
Az első oszlop adattartalmában történő kereséshez egyszerűen a részszöveget kell beírni. A többi oszlopban történő kereséshez a "2:", "3:", stb. előtagokat lehet használni a szűrő beviteli mezőben.
Részszöveg szűrés
Ha a szűrés beviteli mezőben egy részszöveget ad meg, akkor a program a táblázatban kigyűjti azokat a tételeket, amelyek megnevezése tartalmazza a szűrési mezőben megadott szöveget. Az egyezés keresése nem csak a kezdő karakterek alapján történik, hanem a megnevezés teljes szövegében. Például ha "alma" szűrési szöveget ad meg, akkor a program listázni fogja a "nagy piros alma érett" megnevezésű tételt is, mert szerepel benne a megadott részszöveg.
Többszörös részszöveg szűrés
Nem csak pontos részszöveg illeszkedés használható, hanem többszörös szó alapján tetszőleges sorrendben történő keresés is:
Ha a program szűrési mezőjében a "zöld alma" szöveget adja meg, akkor az "alma kicsi zöld" tétel is megjelenik, mert tartalmazza a zöld és az alma szavakat is. Amennyiben fontos a sorrend, akkor használhatja a szűrési mezőben a zöld+alma kifejezést ahhoz, hogy csak a "zöld alma" részszöveget tartalmazó megnevezések kerüljenek listázásra.
A nyomtatás és exportálás mindig figyelembe veszi a megadott szűrési feltételeket.