Az első dokumentum nyomtatása előtt érdemes egy próba dokumentumot nyomtatni, majd a Kitöltés vagy a Módosítás ablakban az Eltolás gombra kattintva kalibrálni a szoftver eltolásait, hogy azok a nyomtatóhoz igazodjanak és a nyomtatás tizedmiliméterre pontos legyen.
A Módosítás ablakban lehetőség van a mezők külön mozgatására is, de célszerűbb az Eltolás gombbal az összes mezőt egyszerre eltolni. Az eltolási érték minden dokumentumhoz külön kerül eltárolásra.
Az eltolásra amiatt van szükség, mert minden nyomtató különbözőképpen nyomtat. A legtöbb nyomtató nem a kívánt pozícióra nyomtat, hanem néhány tized- vagy egész milliméterrel arrébb. Egy üres lap esetén ez nem jelent gondot, de például tértivevény kitöltésekor fontos, hogy a kalibráció megtörténjen.
Az eltolási értéket minden egyes dokumentum esetén külön-külön kell meghatározni. A nyomtatók mindegyikénél más eltérés tapasztalható, amely nem csak a nyomtató gyártójától függ, hanem:
- a nyomtató típusától
- azonos típuson belül a konkrét készüléktől
- a nyomtatandó dokumentum méretétől
- a használt lapadagoló tálcától
- a nyomtató életkorától
Az Eltolás ablakban négy beviteli mezővel adható meg, hogy melyik irányba kell eltolni a nyomtatott ábrákat, szövegeket. Ha például a legelső nyomtatás alkalmával a nyomtatványon a kitöltött értékek a kívánt pozíciótól jobbra jelentek meg, akkor állítsa be a Balra mezőben az eltolási távolságot.
A Fel és Le beviteli mezők közül mindig csak az egyikbe írható szám, beíráskor a másik beviteli mező tartalma törlődni fog. Hasonlóan a Balra és Jobbra beviteli mezők közül mindig csak az egyikbe írható szám, beíráskor a másik beviteli mező tartalma törlődni fog.
Fontos, hogy az értékeket nem az előző nyomtatáshoz képest, hanem a legelső nyomtatáshoz (amikor nem volt semmilyen eltolás) képest kell megadni! Ez azt jelenti, hogy ha az első nyomtatáskor például 2 cm lefelé eltolást állított be, de még mindig szükséges további egy centi lefelé eltolás, akkor a következő alkalommal az eltolás ablakban nem 1 cm-t kell megadni, hanem 3 cm-t.
Címke készítés esetén nem csak az eltolási érték megadására van lehetőség, hanem kiválasztható a Kezdés beviteli mezőben, hogy az A4 lapon hányadik pozícióban kezdődjön az első címke nyomtatása.