A program minden adatot ment. Ennek ellenére célszerű időnként a program telepítési mappájáról biztonsági mentést készíteni pendrive-ra, másik merevlemezre, vagy CD-re.
Automatikus biztonsági mentés
Szoftverünk beépített biztonsági mentés készítő funkcióval is rendelkezik, amelynek segítségével egyszerűen elvégezhetőek a mentések. A Beállítások főmenü Működés füle alatt a Biztonsági beállítások gomb megnyomása után válassza a Mentés és naplózás fület. Itt bekapcsolható, hogy a program minden kilépéskor automatikusan a háttérben készítsen-e másodlagos biztonsági mentést a központi adatbázisról. A mentés helyének egy tetszőleges mappa állítható be. Beállítás szerint a program mindig az utolsó néhány mentést őrzi meg, helytakarékossági szempontból. Ha az adott könyvtárban a biztonsági másolatfájlok száma eléri a meghatározott limitet, akkor a másolat készítése előtt a legrégebbi fájl törlődik.
Hálózati működés esetén az automatikus biztonsági mentés csak akkor használható, ha a kliens gép felhasználójának fájl szintű jogosultsága van az adatbázis elérésére. Ennek hiányában a mentést a szerveren kell elvégezni manuálisan.
Manuális biztonsági mentés készítése
A biztonsági mentés készítése előtt ki kell lépni a programból. A teljes mappa elmentése elvégezhető a Windows-ból (Intéző, Sajátgép), illetve más külső programból (pl. TotalCommander), vagy CD-író programból. Fájlok és mappák másolásával, mentésével kapcsolatban tekintse meg a Windows súgóját, vagy hívja a Microsoft ügyfélszolgálatát.
Az automatikus biztonsági mentés funkció csak a PLUS és MAX változatokban érhető el, a FREE változatban nem.